| Отдел | Что нужно сделать | За какой срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Административный | Составить план действий для админов | до 25 февраля | Ольга Анатольевна |
| Подготовить скрипты по курсам, и проконтролировать чтобы администраторы их знали | до 1 марта | Юля Олеговна | |
| Подготовить расписание всех курсов на 6 месяцев вперед и сдать Ольге Анатольевне | до 26 марта | Юля Олеговна | |
| Заказать фуршет: | |||
| - завтрак на 10:00 |
обед к 13:00
вечером в 19:00 чай/кофе/вода маленькие десерты
**фуршет на 15 000
у кого можно запросить: -Повор Сережа наш
| до 5 марта | Юля Олеговна | | | Составить дизайн проект по PDF файлам по курсам и отдать в работу дизайнеру | до 1 марта | Ольга Анатольевна | | | Выйти на диалог с магазинами:
предложить участие в мероприятии в качестве партнеров, мы размещаем их листовки, визитки, говорим о них как о пратнерах мероприятия. Они предоставляют подарок/ подарки для розыгрыша.
Предлагай участие именно в таком порядке как я написала, если отказываются, переходи к следующему, опиши концепцию мероприятия, что будут разные спикеры, разные темы, и возможность разыграть свой подарок среди нашей аудитории. | до 1 марта должны быть партнеры согласованы | Юля Олеговна | | | Сформировать список прдзаписи на OPEN DAY
микрофоны 2 штуки в руку и 2 (минимум 1) на голову
колонки для музыки
если есть то телефизор на стойке Занятость с 10:00 -19:00 включительно | до 5 марта | Юля Олеговна | | | Видеооператор | уже решено | Ольга Анатольевна | | | Съемка приглашений 5 марта
Составь расписание исходя из готовности мастеров и их занятости, сьемка начнется с меня, снимаем в макияжке. За видеографа не переживай, я оргназую | до 27 февраля | Юля Олеговна | | | Скинуть готовые видео на сборку и монтаж Насте | | Ольга Анатольевна | | | | | | | КОНТЕНТ | Монтаж роликов и выкладка в пабликах + совместная публикация | до 8 марта | Анастасия | | | Сторителинг по теме выступления каждого спикера + трансляция расписания ‣ | с 4 марта каждый день в рабочих аккаунтах | Анастасия | | | Создать хайлайтс посвященный OPEN DAY - в котором рассказать что это, какие будут выступления, ОБЯЗАТЕЛЬНО ВАЖНО! Посещение мероприятия по предварительной записи, Вам необходимо оставить свои контакты ИФ + номер телефона + тема которая наиболее интересна.
В приглашении мы рассказываем, что на мероприятии будет возможность выиграть приз от партнеров, обязательно освещаем партнеров + с каждым из них делаем совместный reels приглашение. От партнеров не нужно нчиего кроме нажать кнпоку принять, для Шевелюры делаем совместные с Макаровой и Котуновой, для Ногтевого магазина - с Французовой и Гариповой.
Запроси сама или через Юлю Олеговну лого партнеров, и обязательно размещай в сторис общую плашку, партнеры мероприятия. | с 4 марта каждый день в рабочих аккаунтах | Анастасия | | | Составь расписание прямых эфиров и тем со спикерами за 7 дней до мероприятия.
В прямом эфире девочкам нужно будет представиться, и рассказать кратко о теме своего выступления + чуть чуть подраскрыть и наделить ценностью, почему это так важно посетить данную тему.
я выйду в прямой эфир с темой:
Секрет эффективности успешных людей , или как заставить себя встать с дивана и начать действовать.
Меня можно поставить самой первой, чтобы девочки посмотрели как именно проводить эфир + эфир может быть с показом техники или какой то ее части.